Склади у NWMS

Як перейти до розділу

Налаштування складу -> Склади

Навіщо взагалі потрібен склад у NWMS?

Справа в тому, що NWMS — це система з кількома складами, тобто ви можете використовувати свій обліковий запис для керування необмеженою кількістю фізичних складів. Склади у різних районах міста, країни або навіть світу!

І тут важливо зрозуміти, що склад типу “Fulfillment” є фізичним складом, де відбуватиметься вся ваша робота.

Отже, для одного фізичного складу ЗАВЖДИ потрібен один склад виконання.

Тепер перейдемо до складів типу “Клієнт”.

Суть полягає в тому, що NWMS — це не просто система, яка дозволяє автоматизувати ваш склад, але й система, яка дозволяє надавати послуги з зберігання товарів на її основі (фулфілмент та 3PL). У цьому випадку один склад буде містити товари від багатьох різних клієнтів, і їх потрібно якось розрізняти між собою, оскільки одна полиця (теоретично) може містити товари від багатьох клієнтів одночасно.

Отже, якщо вам потрібен лише WMS для вашого складу (лише ваші товари будуть зберігатися там), то не потрібно занадто заглиблюватися в це питання — достатньо створити один клієнтський склад (його буде створено автоматично під час реєстрації) і цього буде достатньо.

Якщо ви надаєте послуги з обробки складу, то все також досить просто: 1 клієнт = 1 склад.

Кожен клієнтський склад пов'язаний з складом виконання замовлень (існує поле “батьківське”). Фактично всі товари знаходяться в головному (склад виконання замовлень). І вся робота там виконується. Клієнтські склади насправді є віртуальним доповненням, щоб система могла розрізняти товари різних клієнтів в одному складі.

Це база! ;)

Робота з інтерфейсом

Робота у цьому розділі (також як і в інших) досить тривіальна, тому я не буду описувати дії у формі “щоб створити склад, натисніть кнопку “додати склад””. Я думаю, ви розумні люди, ви все й так зрозумієте. Якщо ви не зрозумієте, запитайте в нашому телеграм-каналі, хоча, можливо, вам це зовсім не потрібно? ;)

Ми розглянемо лише найважливіші пункти!

Наприклад, поля, які використовуються під час створення та редагування складу (тут і далі я покажу поля та функціональність для користувача з максимальними правами. Для клієнтів буде окремий розділ з інструкціями.):

«Головна» вкладка

У вкладці містяться поля:

• Name - назва складу
• Select owner - клієнт встановлює його автоматично. Якщо у вас є права менеджера, ви можете вибрати користувача. Якщо ви створюєте склад фулфілмент, залиште свій логін. Якщо це склад клієнта, введіть логін клієнта або вони не зможуть бачити свої товари.
• Select FF warehouse - не вибирайте нічого для складу фулфілмент. Для клієнтського складу виберіть FF-склад, до якого буде пов’язаний цей клієнтський склад.
• Company - виберіть юридичну особу, яка буде використана у документах при роботі з цим складом. Юридичні особи вказані у розділі (Оплата рахунків -> Компанії). Ми розглянемо цей розділ детальніше пізніше.
• Номер контракту - поле з номером контракту. Воно використовується лише якщо ви надаєте послуги з обробки на складі (виконання замовлень) і буде використовуватися для виставлення рахунків. У цьому випадку номер та дата контракту між вами та клієнтом будуть використані під час формування місячних актів. Інакше це поле можна ігнорувати.
• Дата контракту - аналогічно попередньому полю.
• Валюта - валюта товарів, за якою буде працювати склад.
• Поля:
  • Використовувати дату виробництва товарів
  • Використовувати дату придатності товарів
  • Використовувати поле партії
  
  Перевірте, чи бажаєте ви враховувати терміни придатності товарів. Варто розуміти, що це дещо ускладнить роботу на складі через додаткові операції.
• Поля:
  • Після прив'язування до місця зберігання на полицю, розпакуйте контейнер (товар у ньому буде прив'язаний, а контейнер буде скинуто)
  • Після прив'язування до місця зберігання на палету, розпакуйте контейнер (товар у ньому буде прив'язаний, а контейнер буде скинуто)
    
    Вони саме те, що описано. Ми далі розглянемо роботу з контейнерами. Потім ми повернемось до цих полів.
  
  Вони позначені, якщо ви хочете враховувати терміни придатності товарів. Варто розуміти, що це дещо ускладнить роботу на складі через додаткові операції.

На даний момент це все, але є ще інші вкладки!

Вкладка виставлення рахунків

Якщо тут обрано поточний шаблон виставлення рахунків, система автоматично почне рахувати всі операції, виконані для цього складу. Ця функція переважно призначена для компаній, які надають послуги зі зберігання на складі та стягують плату за послуги своїм клієнтам, але також може бути корисною для звичайних складів, щоб розрахувати вартість операцій на складі.

Усі зміни цін на складі фіксуються, тож ви можете використати поле коментаря, щоб зафіксувати причину та дату зміни тарифного плану користувача. Наприклад, "Дуже складний клієнт, ми вирішили подвоїти його тарифи з вересня." Клієнт не побачить цю інформацію. ;)

Нижче ми розглянемо більш детально питання виставлення рахунків.

Вкладка Налаштування міток

На цій вкладці ви можете створити власну етикетку, яка буде надрукована під час упаковки замовлення, якщо клієнт потребує чогось особливого.

Тут ви можете використати HTML-код та теги, наведені нижче.

Наприклад, клієнт вимагав, щоб упаковані замовлення мали етикетку з назвою його компанії та штрихкодом ідентифікатора замовлення з його системи (ext id).

Вставте наступний код:

<div align="center">
<div style="font-size: 10px;">Mediashop NAME, Order No.:</div>
<div style="padding-top: 5px; padding-bottom: 5px; font-size: 16px;"><b>{order_ext_id}</b></div>

{barcode_order_ext_id}<br>
</div>

Зараз це все.
Переходимо далі...