Da dove iniziare?

1. Creare un account

Per iniziare, registrati qui: https://nwms.ru/#form. Un account con le impostazioni iniziali necessarie verrà creato automaticamente.

Una volta creato l'account, puoi procedere direttamente all'automazione del magazzino.
Di seguito è riportata una breve panoramica dei passaggi da seguire (a volte facendo riferimento alla teoria). Poi esamineremo ogni punto nel dettaglio - già sull'interfaccia del sistema.

2. Creare un magazzino e un negozio

Per lavorare nel WMS, avrai bisogno di almeno 2 magazzini e 1 negozio:

• Il magazzino conserva la merce.
• La nomenclatura (elenco delle merci) è collegata al magazzino.

Breve riassunto della logica:

• 2 magazzini in città diverse → 2 magazzini separati.
• 10 clienti in un magazzino (operatore 3PL) → 10 siti/magazzini.
• La stessa gamma di prodotti in 3 città → 1 negozio.
2 negozi per comodità.

Quando si crea un account, l'infrastruttura di base si forma automaticamente, quindi analizzeremo questi enti più nel dettaglio in seguito - per ora è sufficiente sapere che esistono e hanno un ruolo chiave.

3. Preparazione delle aree di stoccaggio

Importante! Dopo che la merce è arrivata in magazzino, l'unico momento "in sospeso" è prima dell'accettazione. Quindi la merce deve sempre essere legata a un oggetto specifico: uno scaffale, un tavolo di imballaggio o anche una persona.

Per rendere ciò possibile, il magazzino deve essere etichettato: scaffali, tavoli, celle di smistamento - tutto deve ricevere le proprie etichette. Questo è il primo e obbligatorio passo, senza il quale non sarà possibile avviare il magazzino (per ulteriori dettagli, consultare gli articoli "Posizionare i beni sugli scaffali" e "Etichettatura del magazzino").

3. Stabilire una nomenclatura (creazione dei prodotti)

Il magazzino è pronto per l'accettazione, ma «non c'è ancora nulla da accettare». È necessario aggiungere o caricare un elenco di prodotti con cui lavorerete. Questo può essere fatto:

• manualmente tramite l'interfaccia,
• importando da Excel,
• via API.

Esamineremo i metodi dettagliati di seguito; ora è importante capire proprio il fatto della necessità di questa operazione.

4. Accettazione della merce

In questa fase, il magazzino inizia a operare a pieno regime: vengono creati i documenti di ingresso e viene registrata sia la quantità effettiva sia lo stato dei prodotti.

5. Assegnazione della merce alle ubicazioni di stoccaggio

Dopo l'accettazione, la merce viene obbligatoriamente assegnata a celle specifiche. Fino a quando questa assegnazione non è stata effettuata, il sistema non permetterà l'uso della merce nelle spedizioni - ricordalo.

Riepilogo

A questo punto hai un magazzino pronto all'uso. Niente di complicato, vero?