Magazzini in NWMS

Come accedere alla sezione

Impostazioni del magazzino -> Magazzini

Perché serve un magazzino in NWMS in primo luogo?

Il fatto è che NWMS è un sistema multi-magazzino, ovvero puoi utilizzare il tuo account per gestire un numero illimitato di magazzini fisici. Magazzini in diverse zone della città, del paese o anche del mondo!

Ed è qui importante capire che un magazzino di tipo “Fulfillment” è un magazzino fisico dove si svolgerà tutto il tuo lavoro.

Di conseguenza, un magazzino di fulfillment è SEMPRE necessario per un magazzino fisico.

Ora passiamo ai magazzini di tipo “Cliente”.

Il fatto è che NWMS non è solo un sistema che ti permette di automatizzare il tuo magazzino, ma anche un sistema che ti permette di offrire servizi di stoccaggio del magazzino basati su NWMS (fulfillment e 3PL). In questo caso, un magazzino conterrà merci di molti clienti diversi e devono essere in qualche modo distinti tra loro, poiché uno scaffale (in teoria) può contenere merci di molti clienti contemporaneamente.

Pertanto, se hai bisogno solo del WMS per il tuo magazzino (solo i tuoi beni saranno conservati lì), non è necessario soffermarsi troppo su questa questione; basta creare un unico magazzino cliente (verrà creato automaticamente al momento della registrazione) e questo sarà sufficiente.

Se offrite servizi di gestione del magazzino, allora tutto è abbastanza semplice: 1 cliente = 1 magazzino.

Ogni magazzino del cliente è collegato al magazzino di evasione (c'è un campo genitore). In effetti, tutti i beni si trovano nel magazzino principale (di evasione). E tutto il lavoro viene svolto lì. I magazzini dei clienti sono in realtà un'estensione virtuale, in modo che il sistema possa distinguere la merce di diversi clienti in un unico magazzino.

Questa è la base! ;)

Lavorare con l'interfaccia

Lavorare in questa sezione (così come nelle altre) è abbastanza banale, quindi non descriverò le azioni da eseguire nel formato «per creare un magazzino, clicca sul pulsante “aggiungi magazzino”». Penso che siate persone intelligenti, lo capirete comunque. Se non ci riuscite, chiedete nel nostro canale Telegram, anche se magari non ne avete proprio bisogno? ;)

Copriremo solo i punti più importanti!

Ad esempio, i campi che vengono utilizzati durante la creazione e la modifica di un magazzino (qui e di seguito mostro i campi e la funzionalità dell'utente con i diritti massimi. Per i clienti, ci sarà una sezione separata con le istruzioni.):

“Principale” tab

La scheda contiene i campi:

• Nome - nome del magazzino
• Seleziona proprietario - il cliente lo imposta automaticamente. Se hai i diritti di manager, puoi selezionare un utente. Se stai creando un magazzino di fulfillment, lascia il tuo login. Se si tratta di un magazzino del cliente, inserisci il login del cliente o non saranno in grado di vedere i loro prodotti.
• Seleziona magazzino FF - non selezionare nulla per il magazzino di fulfillment. Per un magazzino cliente, seleziona il magazzino FF a cui questo magazzino cliente sarà collegato.
• Azienda - seleziona l'entità legale che verrà utilizzata nei documenti quando si lavora con questo magazzino. Le entità legali sono specificate nella sezione (Fatturazione -> Aziende). Esamineremo questa sezione in dettaglio più avanti.
• Numero di contratto - un campo con il numero del contratto. Viene utilizzato solo se fornisci servizi di evasione degli ordini (fulfillment) e verrà utilizzata la fatturazione. In questo caso, il numero e la data del contratto tra te e il cliente verranno utilizzati nella generazione degli atti mensili. Altrimenti, puoi ignorare questo campo.
• Data del contratto - simile al campo precedente.
• Valuta - la valuta delle merci con cui il magazzino opererà.
• Campi:
  • Usa la data di produzione delle merci
  • Usa la data di scadenza delle merci
  • Usa il campo lotto
  
  Verifica se vuoi tenere conto delle date di scadenza delle merci. Conviene capire che ciò complicherà leggermente il lavoro nel magazzino a causa delle operazioni aggiuntive.
• Campi:
  • Dopo aver associato al luogo di stoccaggio sullo scaffale, sgancia il contenitore (il prodotto al suo interno sarà associato e il contenitore verrà azzerato)
  • Dopo aver associato al luogo di stoccaggio del pallet, sgancia il contenitore (il prodotto al suo interno sarà associato e il contenitore verrà azzerato)
    
    Sono esattamente ciò che è descritto. Valuteremo di lavorare ulteriormente con i contenitori. Poi torneremo a questi campi.
  
  Sono contrassegnati se vuoi tenere conto delle date di scadenza delle merci. Conviene capire che ciò complicherà in parte il lavoro nel magazzino a causa di operazioni aggiuntive.

Al momento, è tutto, ma ci sono ancora altre schede!

Scheda Fatturazione

Se qui viene selezionato il modello di fatturazione corrente, il sistema inizierà automaticamente a conteggiare tutte le operazioni eseguite per questo magazzino. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende che offrono servizi di magazzino per addebitare i servizi ai propri clienti, ma può anche essere utile per i magazzini standard per calcolare il costo delle operazioni di magazzino.

Tutte le modifiche ai prezzi di magazzino sono registrate, quindi puoi utilizzare il campo commenti per registrare la ragione e la data della modifica del piano tariffario dell'utente. Per esempio, "Un cliente molto difficile, abbiamo deciso di raddoppiare le sue tariffe a partire da settembre." Il cliente non vedrà queste informazioni. ;)

Esamineremo la fatturazione nel dettaglio di seguito.

Scheda Configurazione Etichette

In questa scheda, è possibile configurare un'etichetta personalizzata che verrà stampata durante l'imballaggio di un ordine, se il cliente ha bisogno di qualcosa di speciale.

Qui puoi utilizzare codice HTML e i tag elencati di seguito.

Ad esempio, il cliente richiedeva che gli ordini imballati abbiano un'etichetta con il nome della sua azienda e il codice a barre dell'ID dell'ordine proveniente dal suo sistema (ext id).

Inserisci il seguente codice:

<div align="center">
<div style="font-size: 10px;">Mediashop NAME, Order No.:</div>
<div style="padding-top: 5px; padding-bottom: 5px; font-size: 16px;"><b>{order_ext_id}</b></div>

{barcode_order_ext_id}<br>
</div>

Questo è tutto per ora.
Continuando...