Ora vediamo l'insieme minimo di attrezzature necessarie per lavorare in un magazzino. Ecco i dispositivi chiave che garantiscono precisione, velocità e controllo nel magazzino:
Centro di controllo del magazzino. È installato un sistema di magazzino (WMS), attraverso il quale vengono elaborate l'accettazione, la spedizione, l'assemblaggio e la stampa dei documenti, quindi saranno necessari computer in diverse aree del magazzino e per diversi dipendenti. In genere si usa un PC fisso o un portatile. Non ci sono requisiti particolari. Talvolta ha senso installare computer o un monoblocco con touchscreen. Ad esempio sui tavoli di imballaggio. Spesso è più comodo toccare lo schermo una volta che cercare un mouse e una tastiera che possano ostacolare.
I terminali di raccolta dati (TCD) sono dispositivi mobili simili a uno smartphone con pulsanti o uno schermo touch che consentono di scansionare codici a barre, controllare le attività e scambiare dati con il WMS. Sono particolarmente utili per la ricezione, l'assemblaggio e l'inventario.
Nella forma più semplice, il terminale avrà questo aspetto:

Puoi acquistare un telefono e un cavo USB verso Type-C in qualsiasi negozio di telefonia della tua città, e uno scanner in qualsiasi negozio che venda attrezzature per uso commerciale.
Tuttavia, questa combinazione non funziona sempre; affinché funzioni, lo smartphone deve supportare OTG (USB OTG (dall'inglese On-The-Go) è una funzione USB progettata per collegare facilmente i dispositivi USB tra loro senza la necessità di un computer). Controlla il telefono prima di acquistarlo.
Ma se vuoi utilizzare gli smartphone come TSD, allora questa combinazione sarà ideale:

In questo caso viene utilizzato uno scanner collegato al telefono tramite Bluetooth. Questo può essere uno scanner normale ed economico oppure scanner compatti specializzati (ad esempio, fissati al telefono o indossati sulla mano sotto forma di anello).
Inoltre, l'uso di uno scanner di questo tipo insieme a una custodia speciale per il telefono fissata alla mano libererà entrambe le mani per il lavoro, cosa che a volte può rivelarsi estremamente utile!

E ovviamente, i TSD classici sono all'incirca così:

Gli scanner sono utilizzati nei magazzini per l'identificazione rapida e accurata delle merci tramite codici a barre, soprattutto nelle fasi di accettazione, assemblaggio e spedizione. Accelerano il processo, riducono il numero di errori e si integrano con il sistema contabile.
Gli scanner sono divisi in diversi tipi principali: