Dopo che le tue merci sono state ricevute, devono essere posizionate sugli scaffali del magazzino. A questo stadio, non sei più tu o i tuoi dipendenti, ma il tuo sistema di gestione del magazzino (WMS) che deve tenere traccia con precisione di quale scaffale contenga quale quantità di quale prodotto.
Questa è una delle basi fondamentali dell'automazione dei magazzini!
E qui arriviamo al secondo assioma:
In altre parole: una volta che il prodotto entra in magazzino (viene ricevuto), deve SEMPRE essere collegato a qualcosa o a qualcuno!
Hai ricevuto delle merci? Collegale a uno scaffale.
Un addetto ha preso delle merci da uno scaffale per un ordine? Le merci sono ora collegate all'addetto.
Hai cancellato l'ordine durante l'imballaggio? Le merci devono essere collegate a una zona buffer speciale per la ridistribuzione.
Hai iniziato l'imballaggio dell'ordine? Le merci sono collegate al tavolo di imballaggio.
E così via...
In ogni momento, per ogni unità di merce, devi essere in grado di vedere esattamente dove si trova. Che sia su uno scaffale, nelle mani di un dipendente, o all'interno di un ordine non ancora spedito o già spedito.
Questa è la base! Solo questo approccio può garantire livelli di stock accurati!
In qualsiasi altro caso, inizia il caos. Qualcuno prende un articolo da uno scaffale per impacchettarlo, riceve una chiamata, viene chiesto di aiutare a scaricare una consegna, si distrae, posiziona l'articolo sullo scaffale sbagliato — e questo è tutto! L'articolo è ancora fisicamente nel magazzino, ma nessuno sa esattamente dove.
E questo è solo un esempio di come le merci si 'perdono' nel magazzino — senza nemmeno parlare di furto vero e proprio.
C'è una teoria brutalmente semplice: se qualcosa può essere rubato — alla fine lo sarà.
Sapere esattamente cosa hai, dove si trova in questo preciso momento e quante unità ci sono non risolverà completamente il problema (le persone si distrarranno ancora o ruberanno), ma lo ridurrà significativamente (anche SIGNIFICATIVAMENTE). E, cosa più importante — ti dà gli strumenti per risolvere i problemi che sorgono.
Convinto? No?
È il tuo magazzino — decidi tu...
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